Ein Blitzlicht ist eine Methode für eine kleinere Projektgruppe, um relativ schnell eine Rückmeldung zur aktuellen Situation, Meinungen zur Projektarbeit, offene Fragen und Probleme zu bekommen!
Spielregeln:
Mit Brainstorming bezeichnet man zunächst das unzensierte Sammeln von Ideen innerhalb eines Projektes.
Der Fixpunkt ist eine Unterbrechung der Aktivitäten für ein paar Minuten oder länger. Die Teilnehmer informieren sich gegenseitig über den Stand des Projektes, Sie regeln Organisatorischen und ruhen aus.
Mit Kick off bezeichnet man die erste Zusammenkunft der Projektgruppe. Zu diesem Zeitpunkt ist das Projekt bereits benannt bzw. definiert. Innerhalb des Kick off werden Projektziele und Meilensteine festgelegt, Aufgaben formuliert und verteilt und der zeitliche Rahmen abgesteckt
Ein Meilenstein ist ein konkretes, anrechenbares Teilziel innerhalb eines Projektes.
Projektablaufplan plant die logische Reihenfolge der Aktivitäten und Arbeiten.
Die Formulierung des Projektziels gliedert sich in drei Zielvorgaben:
Der Projektstrukturplan definiert, WAS an Aufgaben und Aktivitäten innerhalb des Projektes zu leisten ist.
Situationsanalyse - SWOT- Analyse (von Stength, Weakness, Opportunities, Threats)
| Stärken | Schwächen |
| Chancen | Gefahren |
auch: "SOFT-Analyse": Satisfactions (Stärken), Opportunities (Chancen), Faults (Schwächen), Threads (Bedrohungen)
Alle Aufgaben, Probleme, Anschaffungen, die zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht geklärt sind, sollten auf eine To-do-Liste. Diese Liste sollte regelmäßig gepflegt werden!